– een helder startpunt;
– een referentiemodel op basis van best practices;
– een gemeenschappelijke taal en visie;
– een samenhangend model voor project-, programma- en portfoliomanagement;
– een uitgebreide benchmark ten opzichte van collega organisaties
– een raamwerk voor het prioriteren van verbeteracties.

Met behulp van P3M3 kunnen wij voor u een geïntegreerde volwassenheidsmeting uitvoeren voor project-, programma- en portfoliomanagement in uw organisatie maar kunnen wij dit ook afzonderlijk uitvoeren voor de verschillende aandachtgebieden.

Met behulp van het P3M3 kijken we niet alleen naar de processen maar ook naar de organisatie en de prestaties binnen de verschillende aandachtsgebieden.

Volwassenheidsmodellen kunnen binnen een enkele afdeling of voor een gehele organisatie gebruikt worden. Ook kunnen ze worden ingezet om bedrijfsonderdelen met elkaar te kunnen vergelijken. Hiermee verkrijgt men bijvoorbeeld een instrument om ‘zwakkere’ broeders te koppelen aan ‘meer ervaren’ onderdelen zodat van elkaar geleerd kan worden.

De volwassenheidsmeting wordt in drie stappen uitgevoerd.
1. Een kick-off, waarbij we met u de scope en de aandachtsgebieden van het assessment en een 1e indicatie van de volwassenheid bepalen. Is het voor zowel project-, programma- en portfoliomanagement of slechts voor éen of twee aspecten? Moeten alle projecten in het assessment worden meegenomen of moet specifiek gekeken worden naar bepaalde type projecten zoals strategische projecten en ICT-projecten, et cetera? Op basis daarvan wordt bepaald wie zal worden geïnterviewd en wordt een tijdsplanning opgesteld.
2. Tijdens de 2e stap worden de eigenlijke interviews afgenomen. Daarbij worden zowel leden van het management geïnterviewd als projectmanagers, teamleden, gebruikers en dienstverleners.
3. Tenslotte vindt de analyse en rapportage van de resultaten plaats. Er wordt gerapporteerd over:
– score van de volwassenheid over de afgesproken gebieden van project-, programma- en portfoliomanagement;
– belangrijkste bevindingen bij de afzonderlijke processen;
– significante verschillen tussen de verschillende geïnterviewde partijen;
– het door de partijen aangegeven gewenste niveau van volwassenheid per aandachtsgebied
– aanbevelingen en aanpak van de eventueel door te voeren veranderingen.

Op basis van de resultaten van de volwassenheidsmeting kunnen we met u de plannen voor het doorvoeren van de verbeteringen opstellen. Wat zijn de zwakke punten en wat zijn de sterke punten? Met welke verbeteringen kunnen we het beste als eerste starten en wat kan wachten, et cetera?
Tenslotte kunnen wij u helpen bij het doorvoeren van de geïdentificeerde verbeterpunten.

Wij kunnen de volwassenheidsmeting op basis van het P3M# zowel in het Nederlands als in het Engels uitvoeren. De vraagstelling in het Nederlands voorkomt vaak veel verwarring bij de geïnterviewden.

Via HWP kunt u ook een P3M3 self-assessment uitvoeren. Dit zelf-assessment kunt u doen zowel over uw project-,programma als portfoliomanagement. Dit self-assessment geeft u inzicht in de door uw mensen ervaren volwassenheid van uw organisatie en daarmee direct het belang van een dergelijke volwassenheidsmeting voor uw organisatie.
Vanuit HWP kunnen wij u helpen met het opzetten van het self-assessment en het interpreteren van de resultaten: Hoe kunnen we het assessment het beste indelen? Welke aandachtsgebieden kunnen we het beste onderzoeken? Wie kunnen we hiervoor het beste interviewen? Hoe moeten we de resultaten van het self-assessment interpreteren? Wat zijn de gewenste vervolgstappen voor onze organisatie?
Met een uitgebreide self-assessment krijgt u van ons een toelichting op het volwassenheidsniveau per aandachtgebied plus een benchmark van uw scores ten opzichte van collega organisaties. Ook kunt u met het uitgebreide self-assessment de verbeteringen bijhouden van uw organisatie ten opzichte van eerdere assessments.

Een van de reden van een P3M3 assessment kan zijn dat van overheidswege of vanuit concurrentieoverwegingen het noodzakelijk of gewenst is de volwassenheid van de eigen organisatie te kunnen aantonen. Op basis van een uitgebreide assessment kan via ons een certificaat worden verkregen waarmee u ook aan derden de volwassenheid van uw organisatie op het gebied van project-, programma- en/of portfoliomanagement kunt aantonen.

De meest uitgebreide analyse kan worden uitgevoerd met het P3M3 diagnostic assessment. Daarbij kijken wij niet alleen naar de verschillende aandachtsgebieden maar ook heel specifiek naar de onderlinge verbanden (‘threads’) tussen de verschillende aandachtgebieden en naar uw type organisatie.
Hoe is bijvoorbeeld de houding van de medewerkers ten opzichte van de verschillende aandacht-gebieden? En hoe is de planvorming of de borging tussen de verschillende aandachtsgebieden op elkaar afgestemd? Bent u een klant- of een leveranciersorganisatie? Dat maakt bij het interpreteren van de uitkomsten nogal een verschil. Wij adviseren u dan ook om een diagnostic assessment door ons te laten uitvoeren als u effectief met de verschillende verbeterplannen aan de slag wil.